KONKURSOWE ABC. Odpowiadamy Czytelnikom w sprawie PO PC 3.1
2018-10-02
Prezentujemy listę najczęstszych pytań Czytelników i odpowiedzi ekspertów
W związku z dużym zainteresowaniem gmin w konkursie grantowym poniżej prezentujemy listę najczęściej zadawanych pytań wraz z odpowiedziami:
Cała dokumentacja związana z konkursem grantowym, w tym regulamin konkursu, wzór umowy i wniosek grantowy znajdują się na stronie Fundacji w zakładce
https://fpgp.eu/polska-cyfrowa-3-1-konkursy-grantowe/index.html
Nie. Grantobiorca sam decyduje, które moduły szkoleniowe będą najbardziej atrakcyjne i potrzebne dla jego mieszkańców. Może więc wybrać wszystkie moduły szkoleniowe lub przeprowadzić szkolenia z wybranych modułów.
3. Ile sprzętu komputerowego możemy zakupić w projekcie?
Operator dopuszcza możliwość zakupu sprzętu komputerowego w ilości 12 szt. Pod warunkiem iż gmina w przeprowadzonej inwentaryzacji sprzętu oświadczy iż nie dysponuje sprzętem, który mogłaby wykorzystać na szkolenia.
W przypadku zorganizowania większej ilości szkoleń, tym samym przeszkolenia dużej liczby uczestników, Operator dopuszcza możliwość zakupu 2 zestawów komputerowych tj.24 sztuk (o ile jest to uzasadnione).
Zamawiający szacuje iż koszt 1 komputera wynosić będzie ok. 2 000 zł (łącznie wraz z oprogramowaniem i szafką mobilną nie więcej niż 3 000 zł).
4. Jaki sprzęt komputerowy możemy zakupić w projekcie? Czy możliwy jest zakup oprogramowania?
Możliwy w projekcie jest zakup sprzętu komputerowego, który spełnia wymagania zawarte w dokumencie "Wytyczne dla zakupu sprzętu"- załącznik nr 5 do regulaminu.
Możliwy jest zakup oprogramowania pod warunkiem, iż będzie on niezbędny do prowadzenia szkoleń.
5. Czy sprzęt po zakończeniu projektu możemy przekazać do biblioteki lub innego wybranego przez nas ośrodka?
Zgodnie z regulaminem oraz wytycznymi CPPC, sprzęt można przekazać tylko do szkół publicznych na terenie gminy lub ośrodków doskonalenia nauczycieli pod warunkiem, że placówki te nie uzyskały analogicznego wsparcia w ramach innych programów operacyjnych w perspektywie 2014-2020.
W związku z tym nie ma możliwości przekazania sprzętu do placówki, która otrzymała podobne wsparcie tj. posiada już takie bądź tożsame sprzęty z innego programu operacyjnego w perspektywie 2014-2020.
Przez termin analogiczne wsparcie należy rozumieć fakt otrzymania przez
daną placówkę wsparcia na doposażenie pracowni komputerowych. Jeśli
zatem szkoły w ramach innych projektów (bez względu na cel projektu)
zostały doposażone w sprzęt komputerowy, nie mogą otrzymać sprzętu
sfinansowanego w konkursie z działania 3.1 POPC.
Grantobiorca powinien przekazać sprzęt komputerowy do szkoły lub ośrodka doskonalenia nauczycieli, który położony jest na terenie realizacji projektu grantowego.
Nie ma możliwości przekazania sprzętu:
– szkole na terenie innej gminy;
– szkole publicznej prowadzonej przez organizacje pozarządową.
6. Jak liczymy liczbę osób w projekcie?
Kluczowa dla projektu jest liczba osób przeszkolonych tj. liczba indywidualnych numerów PESEL.
Maksymalna kwota określona dla projektu jaka przypada na osobę przeszkoloną to 515 zł .
Założona we wniosku liczba osób x 515 zł da nam maksymalną kwotę grantu o jaka można się ubiegać.
Poniżej podajemy przykładowe składowe budżetu mikroprojektów jakie Operator uwzględnił przy pisaniu projektu:
Catering – 40 zł/os.
Koszt instruktora- 125 zł/godz.
Wynajem Sali – 300 zł/dzień
Sprzęt komputerowy 12 szt.-24000 zł (1 szt. ok. 2000 zł)
Koszt promocji -15 000 zł
Dodatek do wynagrodzenia – 3 000 zł
Druk materiałów-15 zł/os.
8. Czy są określone wytyczne co do szkoleń? Ilości osób może liczyć grupa szkoleniowa? Kto przygotowuje materiały szkoleniowe? Szkolenia są 16 godzinne (2 dni x 8 godzin). Grupa szkoleniowa liczy 12 osób (nie mniej,nie więcej niż 12 osób). Gmina ma do wyboru 7 modułów szkoleniowych. Zakres każdego ze szkoleń opisany jest w dokumencie "Standard wymagań kompetencji cyfrowych"
Materiały szkoleniowe opracowuje Operator, który przekazuje/udostępnia je w wersji elektronicznej. Po stronie Grantobiorcy jest druk materiałów dla każdego uczestnika z wybranych modułów szkoleniowych.
W szkoleniach mogą wziąć udział osoby dorosłe, które ukończyły 25 rok życia, z terenu gminy objętej wsparciem z danego województwa.
Instruktorem może być osoba, która spełnia wymagania określone w dokumencie "Standard wymagań kompetencji cyfrowych" – (załącznik nr 4 do regulaminu- strona 3). Instruktor oprócz umiejętności metodycznych (np. Umiejętność motywowania uczestników), technicznych (Umiejętność korzystania z internetu), osoba taka powinna posiadać: Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu lekcji, zajęć, szkoleń lub warsztatów w wymiarze minimum 50 godzin szkoleniowych w ciągu ostatnich 3 lat.
Wybrani przez Gminy (grantobiorców) instruktorzy (1-2 osoby w każdym projekcie) zobowiązani będą na początku projektu do odbycia szkolenia u Operatora z "Metodyki kształcenia osób dorosłych" (5 dni x 8 godzin). Koszty szkolenia takiej osoby (np. dojazd, nocleg) należy wliczyć w koszt wynagrodzenia dla instruktora/firmy szkoleniowej.
Instruktorzy na podstawie opracowanych przez Operatora materiałów szkoleniowych prowadzić będą szkolenia w gminach z wybranych modułów.
Na etapie składania wniosku o grant Grantobiorcy nie musi dysponować znanym z Imienia i Nazwiska instruktorem. Grantobiorcy mogą wybrać firmę szkoleniową lub wybrać lokalnego instruktora, który spełnia wymagania określone powyżej.
Projekt musi się zakończyć najpóźniej do 28.02.2020r.
Harmonogram Projektu powinien uwzględniać:
- Organizacja zespołu projektowego
- Nabór i szkolenie instruktorów u Operatora
- Promocja projektu
- Zakup sprzętu komputerowego
- Rekrutacja uczestników szkoleń
- Przeprowadzenie szkoleń
- Rozliczenie i zakończenie projektu
Zakres prac gminy przedstawiamy poniżej:
Wniosek o grant złożony przez gminy (najpierw mailowo wersja edytowalna do oceny, później skan z podpisami) --> podpisanie umowy z Operatorem --> wybór instruktorów szkoleń --> szkolenie instruktorów przez Operatora --> zamówienia realizowane zgodnie z polityką zamówień publicznych w gminie (np. wybór firmy szkoleniowej/instruktora, zakup sprzętu komputerowego) --> rekrutacja i promocja na szkolenia --> przeprowadzenie szkoleń z wybranych modułów --> zakończenie i rozliczenie projektu
Na realizację projektu gmina otrzyma 100% kwoty grantu w ciągu 7 dni od podpisania umowy w formie zaliczki.
13. Czy gmina może w ramach dotacji celowej zlecić realizację projektu np. gminnemu ośrodkowi kultury?
ODP: Nie ma takiej możliwości. Gminne Ośrodki Kultury maja wyodrębnioną osobowość prawną i jako podmioty są wykluczone z możliwości realizacji projektów mikrograntowych (dopuszczalna jest realizacji przez gminę lub gminę w partnerstwie z NGO). Dopuszczalne jest zlecenie realizacji zadań związanych z projektem jedynie jednostkom podległym bezpośrednio gminie i nie mającym wyodrębnionej osobowości prawnej.
14. Gmina posiada 7 komputerów kupionych w roku 2017, których minimalne wymagania są zbliżone do tych zaprezentowanych w regulaminie konkursu. Czy komputery te mogą posłużyć do przeprowadzenia szkoleń i mogą być wykazane podczas inwentaryzacji sprzętu czy też należy zawnioskować o zakup sprzętu w 100% spełniającego warunki konkursu.
ODP: Nowy sprzęt należy zakupić zgodny ze specyfikacją wskazaną jako załącznik do regulaminu konkursu.
W zakresie posiadanego sprzętu należy zweryfikować czy jego specyfikacja jest zbieżna z danymi technicznymi z załącznika konkursu. Dopuszcza się możliwość prowadzenia szkoleń na sprzęcie, który nie odbiega standardem od nowo zakupionego i umożliwia przeprowadzenie szkoleń w pełnym zakresie.
15. Czy minigrantach realizowanych przez Gminy zajęcia z mieszkańcami tych gmin muszą realizować wyłącznie osoby fizyczne czy mogą także instytucje szkoleniowe które będą brały w postępowaniach. Czy wydatki będą kosztami kwalifikowalnymi.
ODP: Jest możliwość zatrudnienia do realizacji szkoleń firm szkoleniowych. Spełnione muszą być następujące warunki:
– jest taka możliwość pod warunkiem że na fakturze od firmy szkoleniowej
będą wyodrębnione koszty wynagrodzenia instruktorów (personel
zewnętrzny);
– instruktorzy powinni posiadać wymagane minimum doświadczenia;
– firma musi być wybrana zgodnie z zasadami (PZP, zasada konkurencyjności);
– koszt wynagrodzeń nie może przekraczać wskazanych w Wytycznych konkursowych limitów.
Stanowisko Centrum Projektów Polska Cyfrowa w sprawie stosowania art. 33 Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności
finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 przy wyborze partnerów
przez Grantobiorców.
Więcej pytań i odpowiedzi dotyczących konkursu grantowego zawartych jest na stronie Insytucji Pośredniczącej -Centrum Projektów Polska Cyfrowa.
