KONKURSOWE ABC. Odpowiadamy Czytelnikom w sprawie PO PC 3.1

W związku z dużym zainteresowaniem gmin w konkursie grantowym poniżej prezentujemy listę najczęściej zadawanych pytań wraz z odpowiedziami:

Cała dokumentacja związana z konkursem grantowym, w  tym regulamin konkursu, wzór umowy i wniosek grantowy znajdują się n astronie Fundacji w zakładce 
https://fpgp.eu/polska-cyfrowa-3-1/index.html

Nie. Grantobiorca sam decyduje, które moduły szkoleniowe będą najbardziej atrakcyjne i potrzebne dla jego mieszkańców. Może więc wybrać wszystkie moduły szkoleniowe lub przeprowadzić szkolenia z wybranych modułów.

3. Ile sprzętu komputerowego możemy zakupić w projekcie?

Operator dopuszcza możliwość zakupu sprzętu komputerowego w ilości 12 szt. (nie ma możliwości kupienia mniejszej liczby komputerów). Pod warunkiem iż gmina w przeprowadzonej inwentaryzacji sprzętu oświadczy iż nie dysponuje sprzętem, który mogłaby wykorzystać na szkolenia.

W przypadku zorganizowania większej ilości szkoleń, tym samym przeszkolenia dużej liczby uczestników, Operator dopuszcza możliwość zakupu 2 zestawów komputerowych tj.24 sztuk (o ile jest to uzasadnione).

Zamawiający szacuje iż koszt 1 komputera wynosić będzie ok.2 000 zł.

 4. Jaki sprzęt komputerowy możemy zakupić w projekcie? Czy możliwy jest zakup oprogramowania?

 Możliwy w projekcie jest zakup sprzętu komputerowego, który spełnia wymagania zawarte w dokumencie "Wytyczne dla zakupu sprzętu"- załącznik nr 5 do regulaminu.

 Możliwy jest zakup oprogramowania pod warunkiem, iż będzie on niezbędny do prowadzenia szkoleń.

5. Czy sprzęt po zakończeniu projektu możemy przekazać do biblioteki lub innego wybranego przez nas ośrodka?

Zgodnie z regulaminem oraz wytycznymi CPPC, sprzęt można przekazać tylko do szkół lub ośrodków doskonalenia nauczycieli z zastrzeżeniem, iż sprzęt nie będzie przekazany do szkół lub ośrodków doskonalenia nauczycieli, które uzyskały analogiczne wsparcie w ramach innych programów operacyjnych w perspektywie 2014-2020.

W związku z tym nie ma możliwości przekazania sprzętu do placówki, która otrzymała podobne wsparcie tj. posiada już takie bądź tożsame sprzęty z innego programu operacyjnego w perspektywie 2014-2020.

6.   Jak liczymy liczbę osób w projekcie?

Kluczowa dla projektu jest liczba osób przeszkolonych tj. liczba indywidualnych numerów PESEL.

Maksymalna kwota określona dla projektu jaka przypada na osobę przeszkoloną to 515 zł .

Założona we wniosku liczba osób x 515 zł da nam maksymalną kwotę grantu o jaka można się ubiegać.

Poniżej podajemy przykładowe składowe budżetu mikroprojektów jakie Operator uwzględnił przy pisaniu projektu:

Catering – 40 zł/os.

Koszt instruktora- 120 zł/godz.

Wynajem Sali – 300 zł/dzień

Sprzęt komputerowy 12 szt.-24000 zł (1 szt. ok. 2000 zł)

Koszt promocji 15 000 zł

Dodatek do wynagrodzenia – 3 000 zł

Druk materiałów 8-15 zł/os.

• w szkoleniach mogą wziąć udział osoby dorosłe, które ukończyły 25 rok życia
• uczestniczkami i uczestnikami szkoleń mogą zostać mieszkanki i mieszkańcy całego województwa, nie tylko z terenu gminy, która złożyła wniosek

Instruktorem może być osoba, która spełnia wymagania określone w dokumencie "Standard wymagań kompetencji cyfrowych" – (załącznik nr 4 do regulaminu- strona 3). Instruktor oprócz umiejętności metodycznych (np. Umiejętność motywowania uczestników), technicznych (Umiejętność korzystania z internetu), osoba taka powinna posiadać: Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu lekcji, zajęć, szkoleń lub warsztatów w wymiarze minimum 50 godzin szkoleniowych w ciągu ostatnich 3 lat. 

Wybrani przez Gminy (grantobiorców) instruktorzy (1-2 osoby w każdym projekcie) zobowiązani będą na początku projektu do odbycia szkolenia u Operatora z "Metodyki kształcenia osób dorosłych". Koszty szkolenia takiej osoby (np. dojazd, nocleg) należy wliczyć w koszt wynagrodzenia dla instruktora/firmy szkoleniowej.

Instruktorzy na podstawie opracowanych przez Operatora materiałów szkoleniowych prowadzić będą szkolenia w gminach z wybranych modułów.

Na etapie składania wniosku o grant Grantobiorcy nie musi dysponować znanym z Imienia i Nazwiska instruktorem. Grantobiorcy mogą wybrać firmę szkoleniową lub wybrać lokalnego instruktora, który spełnia wymagania określone powyżej.

Termin realizacji projektu zależy od miejsca realizacji tj. w przypadku:

1. projektów realizowanych na terenie województwa mazowieckiego projekt może się rozpocząć we wrześniu 2018r.
2. projektów realizowanych na terenie województwa kujawsko-pomorskiego i łódzkiego- projekt może się rozpocząć w październiku 2018r.
3. projektów realizowanych na terenie województwa zachodniopomorskiego i wielkopolskiego projekt może się rozpocząć w listopadzie 2018r.

Projekt musi się zakończyć najpóźniej do 02.2020r.

Harmonogram Projektu powinien uwzględniać:

1.  Organizacja zespołu projektowego
2. Nabór i szkolenie instruktorów u Operatora
3. Promocja projektu
4. Zakup sprzętu komputerowego
5. Rekrutacja uczestników szkoleń
6. Przeprowadzenie szkoleń
7. Rozliczenie i zakończenie projektu

Zakres prac gminy przedstawiamy poniżej:

 Wniosek o grant złożony przez gminy --> podpisanie umowy z Operatorem --> wybór instruktorów szkoleń -->  szkolenie instruktorów przez Operatora --> zamówienia realizowane zgodnie z polityką zamówień publicznych w gminie (np. wybór firmy szkoleniowej/instruktora, zakup sprzętu komputerowego) --> rekrutacja i promocja na szkolenia --> przeprowadzenie szkoleń z wybranych modułów --> zakończenie i rozliczenie projektu

Na realizację projektu gmina otrzyma 95% kwoty grantu w ciągu 7 dni od podpisania umowy w formie zaliczki, 5% gmina otrzyma na koniec projektu w formie refundacji środków.